Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Menevä Oy (Y-tunnus 0711979-2), Panimokatu 2A, 00580 Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: varaus@meneva.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme varauskalenterissa vain välttämättömiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tekemäsi varaukset (tapahtuma, aika ja varauksen tila). Kuljettajanumeron ilmoittaminen on vapaaehtoista. Koulutuksista ja kuljettajakokeista kirjataan lisäksi läsnäolo, suoritustieto (suoritettu / hyväksytty / hylätty) sekä kouluttajan tai kokeen pitäjän muistiinpanot suorituksesta. Varauksen voi tehdä ilman tunnuksia: saat vahvistusviestin, jonka linkillä voit myöhemmin tarkistaa tai perua varauksesi. Jos kirjaudut palveluun, kirjautumistiedot (salasana ja kaksivaiheinen tunnistus) säilytetään Menevän keskitetyssä kirjautumispalvelussa (Zitadel, EU:n riittävyysratkaisun piirissä Sveitsissä) – tämä palvelu ei näe eikä tallenna salasanoja.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään varausten hallintaan: paikan varaamiseen, sähköpostiosoitteen varmentamiseen, vahvistus- ja muistutusviestien lähettämiseen, varauspyyntöjen hyväksymiseen sekä siihen, että tilaisuuden järjestäjä näkee osallistujat. Puhelinnumeroa käytetään yhteydenottoon tilaisuutta koskevissa muutoksissa, esimerkiksi jos tilaisuus perutaan tai siirtyy. Jos valitset varausta tehdessäsi WhatsApp-viestit, lähetämme samat vahvistus- ja muistutusviestit myös WhatsAppilla ja voit vastata niihin — vastauksesi näkyy tilaisuuden järjestäjälle varauksesi kohdalla, ja hän voi vastata sinulle. Valinta on vapaaehtoinen ja koskee vain varaukseesi liittyviä viestejä, ei markkinointia; sähköpostiviestit saat joka tapauksessa. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b): teet varauksen ja me toteutamme sen).

Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Teknisiä käsittelijöitä ovat: Aiven (tietokanta, Helsinki), Zitadel (kirjautuminen, Sveitsi), Resend (sähköpostien lähetys) ja UpCloud (palvelin, jolla palvelu toimii, Helsinki). Peruskoulutuksen vahvan tunnistautumisen välittää Idura ApS (Tanska; palvelu toimii EU:n alueella), ks. kohta Taksinkuljettajan peruskoulutus. Jos otat WhatsApp-viestit käyttöön, puhelinnumerosi ja viestien sisältö välitetään lisäksi Metalle (WhatsApp Business), joka toimii käsittelijänä. Meta käsittelee tietoja myös EU:n ulkopuolella; siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin ja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen. Voit peruuttaa WhatsApp-viestit milloin tahansa ilmoittamalla siitä tilaisuuden järjestäjälle. Tilaisuuden järjestäjä näkee oman tilaisuutensa osallistujien nimen ja sähköpostin.

Taksinkuljettajan peruskoulutus

Peruskoulutuksen opetuspäivät varataan vahvalla tunnistautumisella (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne tunnistusvälittäjä Iduran kautta). Tunnistuksesta tallennetaan varmennettu nimi. Henkilötunnusta käytetään vain tunnistushetkellä tunnisteen laskemiseen, eikä sitä tallenneta varauskalenteriin. Tunnisteella tarkistetaan Menevä Kampuksesta, että koulutuksen verkko-osuus on suoritettu, ja Kampukselle ilmoitetaan vahvistettujen teoria- ja käytäntöpäivien päivämäärät läsnäolon kirjaamista ja koulutuksen suoritusta varten; muita tietoja Kampukselle ei välitetä. Koulutus maksetaan ensimmäistä opetuspäivää (teoria tai käytäntö) varattaessa Stripen kautta: Stripe käsittelee maksukortin tiedot, eikä niitä tallenneta varauskalenteriin. Jos valitset maksutavaksi verkkolaskun, tallennamme laskutettavan yrityksen nimen, Y-tunnuksen, verkkolaskuosoitteen, välittäjän ja mahdollisen viitteen, ja järjestäjä lähettää laskun. Yrityksen voi hakea TIEKEn julkisesta verkkolaskuosoitteistosta. Jos maksat itse (lasku yksityishenkilölle), tallennamme laskutettavan nimen sekä postiosoitteen tai laskun sähköpostiosoitteen, ja järjestäjä lähettää laskun postitse tai sähköpostilla. Kunnes pankkitunnistus on käytössä, opetuspäivän voi varata ilman sitä: silloin kouluttaja tarkistaa henkilöllisyytesi kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta opetuspäivänä (todistuksesta ei oteta kopiota), ja Menevä Kampukselle kerrotaan tunnisteen sijaan sähköpostiosoitteesi, jotta verkko-osuuden suoritus ja opetuspäivät yhdistyvät oikeaan henkilöön. Stripe ja Idura toimivat käsittelijöinä; Idura käsittelee tunnistuksen tiedot EU:n alueella; Stripe käsittelee tietoja myös EU:n ulkopuolella, ja siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin ja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen. Käsittelyn peruste on sopimus (GDPR 6(1)(b)) sekä koulutuksen järjestäjän lakisääteinen velvoite varmistaa osallistujan henkilöllisyys (GDPR 6(1)(c)).

Koulutustoiveet (9.11.2026 alkaen): opetuspäiväsivulla voit kertoa, mille paikkakunnalle toivot opetuspäiviä. Tallennamme paikkakunnan, toivotun päivän ja, jos annat sen, sähköpostiosoitteesi, jotta voimme kertoa, kun paikkakunnallesi avataan päiviä; nimeä ei kysytä. Toiveita käytetään uusien opetuspäivien suunnitteluun, ja ne poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua. Sähköpostin antaminen on vapaaehtoista, ja sen käytön peruste on suostumuksesi (GDPR 6(1)(a)), jonka voit perua osoitteessa varaus@meneva.fi.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Varaustiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua tilaisuudesta. Sama 12 kuukauden säilytysaika koskee koulutusten ja kuljettajakokeiden suoritusmerkintöjä (läsnäolo, suoritustieto ja muistiinpanot). Peruskoulutuksen maksu- ja laskutustiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, maksun summa, tila ja maksutapa sekä laskutettavan yrityksen nimi, Y-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjä ja viite tai yksityishenkilön nimi, postiosoite ja laskun sähköposti) säilytetään kirjanpitolain vuoksi 7 vuotta, kun koulutus on maksettu tai siitä on pyydetty lasku; keskeytyneet korttimaksut ja perutut ilmoittautumiset poistetaan 12 kuukauden kuluttua. Käyttäjätunnuksen voi poistaa pyytämällä sitä osoitteesta varaus@meneva.fi, jolloin myös varaushistoria poistetaan.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi). Pyynnöt: varaus@meneva.fi.