Tietosuojaseloste
Päivitetty 14.7.2026
Rekisterinpitäjä
Menevä Oy (Y-tunnus 0711979-2), Panimokatu 2A, 00580 Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: varaus@meneva.fi.
Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme varauskalenterissa vain välttämättömiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tekemäsi varaukset (tapahtuma, aika ja varauksen tila). Kuljettajanumeron ilmoittaminen on vapaaehtoista. Koulutuksista ja kuljettajakokeista kirjataan lisäksi läsnäolo, suoritustieto (suoritettu / hyväksytty / hylätty) sekä kouluttajan tai kokeen pitäjän muistiinpanot suorituksesta. Varauksen voi tehdä ilman tunnuksia: sähköpostiosoite varmennetaan viestissä lähetettävällä linkillä, ja samalla linkillä voit myöhemmin tarkistaa tai perua varauksesi. Jos kirjaudut palveluun, kirjautumistiedot (salasana ja kaksivaiheinen tunnistus) säilytetään Menevän keskitetyssä kirjautumispalvelussa (Zitadel, EU:n riittävyysratkaisun piirissä Sveitsissä) – tämä palvelu ei näe eikä tallenna salasanoja.
Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään varausten hallintaan: paikan varaamiseen, sähköpostiosoitteen varmentamiseen, vahvistus- ja muistutusviestien lähettämiseen, varauspyyntöjen hyväksymiseen sekä siihen, että tilaisuuden järjestäjä näkee osallistujat. Puhelinnumeroa käytetään vain yhteydenottoon tilaisuutta koskevissa muutoksissa, esimerkiksi jos tilaisuus perutaan tai siirtyy. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b): teet varauksen ja me toteutamme sen).
Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Teknisiä käsittelijöitä ovat: Aiven (tietokanta, Helsinki), Zitadel (kirjautuminen, Sveitsi), Resend (sähköpostien lähetys) ja Vercel (palvelun ajoympäristö, EU-alue). Tilaisuuden järjestäjä näkee oman tilaisuutensa osallistujien nimen ja sähköpostin.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Varaustiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua tilaisuudesta. Sama 12 kuukauden säilytysaika koskee koulutusten ja kuljettajakokeiden suoritusmerkintöjä (läsnäolo, suoritustieto ja muistiinpanot). Käyttäjätunnuksen voi poistaa pyytämällä sitä osoitteesta varaus@meneva.fi, jolloin myös varaushistoria poistetaan.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi). Pyynnöt: varaus@meneva.fi.